BIŁGORAJSKIE CENTRUM KULTURY

23-400 BIŁGORAJ, UL. KOŚCIUSZKI 16

TEL. 84 686 04 15  FAX  84 686 04 15

www.bck.lbl.pl 

Znak sprawy: ZP.271.1.2014

na dostawę

SCENY MOBILENEJ Z ZADASZENIEM

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 Prawa zamówień publicznych na podstawie przepisów ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

                                                                                 Biłgoraj, m-c kwiecień 2014 r.

BIŁGORAJSKIE CENTRUM KULTURY

23-400 BIŁGORAJ, UL. KOŚCIUSZKI 16

TEL. 84 686 04 15  FAX  84 686 04 15

www.bck.lbl.pl

godziny pracy BCK : poniedziałek - piątek w godz. 8⁰⁰-16⁰⁰

Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 w związku z art.10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 907 ze zm.), w procedurze właściwej dla zamówień o wartości powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Rodzaj zamówienia – dostawa.        

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:

 Sceny mobilnej z zadaszeniem dwuspadowym 12,5 x 12 x 10 m z możliwością przekonfigurowania do rozmiaru 10,5 x 8 x 8 m wraz z obwiednią.

1.   Wymagania techniczne sceny:

• Wymiary zewnętrzne sceny: 12m x 12m. ( 144m² ).
• Podest sceniczny o konstrukcji aluminiowej o wymiarach 1000 x 2000mm, z grubością sklejki 12 mm oraz wysokością ramy blatu min. 90 mm, z systemem łączenia zapewniającym trwałość i stabilność konstrukcji. Blat podestu ma być wykonany z atestowanej na trudnopalność sklejki wodoodpornej o grubości max. 15 mm, pokrytej warstwą antypoślizgową w kolorze czarnym. Klamra łącząca podesty musi być wyposażona w sprężynę ułatwiającą montaż i demontaż oraz śrubę dociskową z motylkiem. Waga 1 podestu max. 30kg.
• Podesty umożliwiające różnorodne modelowanie kształtu sceny, a jej rozmiar nie wpływa na stabilność i bezpieczeństwo.
• Nogi 40 cm z kołem w ilości odpowiedniej do złożenia wszystkich podestów w stosach max po 9 podestów.
• Nogi teleskopowe wraz z klamrami spinającymi nogi do wszystkich podestów z podziałką centymetrową wykonane z lekkiego profilu aluminiowego o kształcie kwadratu min. 60x60 mm i płynnej regulacji w zakresie od 1,0 m do min 1,8 m umożliwiające bezpieczne umiejscowienie podestu nie tylko w pomieszczeniach zamkniętych, na terenie płaskim, ale też w terenie na nierównych gruntach, gdzie konieczne są różne wysokości dla każdej z nóg w celu wypoziomowania podestu.
• Wytrzymałość podestu min 500 KG/m² ze współczynnikiem bezpieczeństwa minimum 1,7. Stosowne obliczenia należy dołączyć do oferty.
• Poręcze ochronne aluminiowe wraz z uchwytami, z tyłu i po dwóch bokach sceny, umożliwiające postawienie schodów zarówno z boków sceny, jak również z przodu sceny. Do przewozu barierek dołączony wózek do transportu.
• 2 komplety schodów aluminiowych rozsuwanych o regulacji w tym samym zakresie wysokości jak scena, ze stopniami wodoodpornymi wraz z aluminiowymi barierkami po obu stronach schodów i mocowaniem.
• Podjazd dla osób niepełnosprawnych zbudowany na bazie takich samych elementów jak scena, w tym samym zakresie wysokości jak scena wraz z aluminiowymi barierkami.
• W komplecie muszą się znajdować wszystkie niezbędne elementy połączeniowe system łączenia (stalowe klamry spinające blaty, kostki samopoziomujące aluminiowe, klamry spinające nogi wykonane z aluminium itp.) zapewniający trwałość i stabilność konstrukcji oraz narzędzia służące do montażu. Wszystkie elementy muszą znajdować się w skrzyniach na kółkach typu „flightcase” wykonane ze sklejki fenolowej na systemie profili aluminiowych.
• Na zewnątrz profilu obrzeżowego powinien znajdować się rowek w kształcie litery T – umożliwiający montaż różnych akcesoriów scenicznych, np. schodów, barierek ochronnych, kotar maskujących nogi czy też bannerów reklamowych itp.,
• Certyfikat jakości produktu TUV, (w języku polskim)

2.    Wymagania techniczne zadaszenia osłaniającego scenę

• Konstrukcja zadaszenia dwuspadowa ze spadkami na boki estrady.
• Kopuła zadaszenia uzupełniona dźwigarami i kształtownikami podpierającymi plandekę – wykonana z aluminium
• Konstrukcja obwiedni wykonana z kratownic aluminiowych (gatunek aluminium 6082A T6) typ systemu Quadrosystem o rozstawie rur wzdłużnych i obwiedni kwadratowej o wymiarach 390 x 390 mm (rury główne o średnicy 50mm i grubości ścianki 3mm, rury skośne o średnicy 25mm i grubości ścianki 2mm) w postaci prostokątnej ramy nośnej o wymiarach wewnętrznych umożliwiających swobodne rozłożenie sceny o wymiarze 12x12m lub sceny 10x8m. Stosowne rysunki należy dołączyć do oferty.
• Dodatkowe trzy belki 12 metrowe z możliwością rekonfiguracji do 10 metrów, umożliwiające podwieszenie oświetlenia wraz z wciągarkami łańcuchowymi o udźwigu 1000 kg każda posiadających znak CE i GS, umożliwiających montaż, wraz z zawiesiami linowymi na obwiedni. Belki (gatunek aluminium 6082A T6) typ systemu Quadrosystem o rozstawie rur wzdłużnych i obwiedni kwadratowej o wymiarach 390 x 390 mm (rury główne o średnicy 50mm i grubości ścianki 3mm, rury skośne o średnicy 25mm i grubości ścianki 2mm)
• Całość konstrukcji zadaszenia mocowana do 4 wózków słupowych poruszających się wzdłuż słupów wraz z wyciągarkami łańcuchowymi o udźwigu 1000 kg każda, posiadających znak CE i GS, zapewniające swobodne opuszczanie i podnoszenie obwiedni.
• Słupy nośne zadaszenia wykonane z kratownic aluminiowych (gatunek aluminium 6082A T6) typu Quadrosystem o wymiarach 390 x 390 mm (rury główne o średnicy 50mm i grubości ścianki 3mm, rury skośne o średnicy 25mm i grubości ścianki 2mm), o wysokości min.7m, które powinny posiadać u podstawy stalowe cynkowane ogniowo podstawy z podporami bocznymi i wysięgnikami wyposażonymi w 2 śruby talerzykowe każda z możliwością ich płynnej regulacji, gwarantujące stabilne, równe ustawienie i bezpieczne użytkowanie zadaszenia .
• Komplet pasów odciągowych do słupów konstrukcji wraz z akcesoriami do mocowania odciągów w miękkim terenie.
• Łączenie ram całości konstrukcji powinno odbywać się za pomocą  tzw. szybkozłączy. Zamawiajacy nie dopuszcza możliwości zastosowania śrub.
• Plandeka na dach, siatka tylna i 2 siatki boczne z drzwiami w odpowiednich rozmiarach do zadaszenia sceny 12m x 12m w kolorze czarnym zabepieczających scenę przed warunkami atmosferycznymi. W/w elementy powinny mieć możliwość zamocowania wszystkich razem jak również każdą oddzielnie oraz powinny posiadać wymagane atesty (np. co najmniej trudnozapalności)
• Cała konstrukcja zadaszenia musi umożliwiać zawieszenie elementów o wadze nie mniej niż 1000 kg łącznie na obwiedni zadaszenia,
• Całość prac spawalniczych dotyczących aluminium musi być wykonana pod nadzorem jakości GSI SLV.
• Certyfikat jakości produktu TUV na użyte kratownice do budowy zadaszenia, (w języku polskim).
• Na wszystkie elementy konstrukcji zadaszenia Dostawca przedstawi stosowne Certyfikaty, Aprobaty, Świadectwa jakości i bezpieczeństwa.

3.    Wymagania dodatkowe:

• Transport; długość elementów max. 400 cm. 
• Skrzynka narzędziowa na kółkach typu „flightcase” wykonana ze sklejki fenolowej na systemie profili aluminiowych: wyposażona w zapasowe elementy mocujące oraz pełny komplet narzędzi do montażu (m.in. 4x młotek, pasy odciągowe, klucz do regulacji podstaw).
• Skrzynie na kółkach typu „flightcase” wykonane ze sklejki fenolowej na systemie profili aluminiowych na wszystkie wciągarki,  pasy odciągowe, klamry spinające blaty i nogi, uchwyty itp.
• Pokrowce (nosidła) do transportu i przechowywania zadaszenia i siatek.
• Rozwiązania techniczne przedmiotu zamówienia muszą być systemowe – umożliwiające w przyszłości ewentualną rozbudowę.
• Dołączona instrukcja obsługi dla podestów i konstrukcji.
• Dołączona karta gwarancyjna na całość zamówienia.
• Atest trudno zapalności materiału pokrycia i osłon (plandeki)
• Atest  trudno zapalności płyty z wykładziną antypoślizgową,
• Dostawca przedstawi deklarację zgodności wykonania konstrukcji i podestów z dokumentacją techniczną.
• Okres gwarancji: min. 36 miesięcy.
• Dostawca zobowiązuje się do świadczenia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego oraz dostaw części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez cały okres gwarancji, zgodnie z obowiązującymi normami. Serwis gwarancyjny raz do roku. W pojęciu bezpłatny serwis gwarancyjny rozumienie się serwis wraz z dojazdem i wydaniem certyfikatu użytkownaia na kolejny rok. Zamawiający wymaga trzech bezpłatnych serwisów gwarancyjnych w okresie gwarancji.
• Dostawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu pogwarancyjnego oraz dostaw części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez cały okres eksploatacji.
• Zakres zamówienia obejmuje: dostawę estrady na miejsce wskazane przez Zamawiającego jak, również pokazowy montaż i demontaż sceny i zadaszenia wraz z przeszkoleniem osób wyznaczonych przez zamawiającego dla 12 osób w ustalonym wpólnie terminie. Ukończenie szkolenia powinno być potwierdzone certyfikatem.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty potwierdzające spełnianie warunków jakościowych:

W zakresie prac spawalniczych Dostawca musi dołączyć do oferty:

• świadectwo potwierdzające spełnienie norm PN-EN ISO 3834-3
  (w języku polskim),
• świadectwo potwierdzające spełnienie norm DIN 4113-3 dla aluminium
  (w języku polskim),
• świadectwo potwierdzające spełnienie norm DIN 18800-7 dla stali
  (w języku polskim ).  

Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia lub innych dokumentach załączonych do niniejszej SIWZ opisano przedmiot zamówienia ze wskazaniem określeń/oznaczeń o których mowa w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1- 3 Prawa zamówień publicznych, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszy określenie „lub równoważny”,  „równoważne opisywanym”

Nazwy i kody ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia:

Główny przedmiot:

44 21 00 00-5  - Konstrukcje i części konstrukcji

Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia odbioru końcowego dostawy. Termin zakończenia dostawy upływa dnia 29.05.2014 r.

             O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy:

1. 1.             którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach
   o których mowa w art. 24 ust 1 oraz  art. 24 ust.2 pkt  5,ustawy prawo zamówień publicznych.
2. 2.             spełniają warunki, określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1)      posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2)      posiadania wiedzy i doświadczenia;

3)      dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4)      sytuacji ekonomicznej i finansowej.

OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW:

1. 1.             Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

• Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Dostawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru  - zał. nr 2 do SIWZ.

1. 2.             Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia;

                         ●Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Dostawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru  - zał. nr 2 do SIWZ.

1. 3.                   Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; 

                              ●   Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Dostawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru  - zał. nr 2 do SIWZ.

1. 4.                   Warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ;

                              ●   Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Dostawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru  - zał. nr 2 do SIWZ.

               5.          Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej

                              ●   Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez Dostawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru  - zał. nr 2 do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Dostawców (np.: Konsorcjum) każdy z Dostawców nie może podlegać wykluczeniu z powodu okoliczności, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, natomiast warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych muszą spełniać łącznie.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów  i oświadczeń wymienionych w rozdziale VI. SIWZ z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady: spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści przedłożonych oświadczeń i dokumentów.

OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY DOTYCZĄCE POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
      W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 UST 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ   
       PUBLICZNYCH

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ( art. 22. ust. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych), Dostawca załączy do oferty  następujące dokumenty:

1   Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2  do SIWZ )

2   Dostawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Dostawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:

• pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać – w przypadku, gdy dostawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów
• pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji dostawcy, niezbędnych  zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia  – w przypadku, gdy dostawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach innych podmiotów
• pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji dostawcy, niezbędnych  zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia , zawierające także wysokość środków finansowych, które mogą zostać na ten podmiot udostępnione – w przypadku, gdy dostawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów
• treść zobowiązania podmiotu trzeciego lub innego dokumentu dokumentu potwierdzającego oddanie Dostawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów powinna zawierać:

- zakres dostępnych Dostawcy zasobów innego podmiotu,

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Dostawcę przy wykonywaniu zamówienia,

- charakter stosunku jaki będzie łączył Dostawcę z innym podmiotem,

- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY DOTYCZĄCE  WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO
      WYKLUCZENIA Z POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W OKOLICZNOŚCIACH O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia dostawcy          w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 oraz art.24 ust.2 pkt 5  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, Dostawca załączy następujące dokumenty:

1   Oświadczenie o braku podstaw  do wykluczenia  ( załącznik nr  3  do SIWZ )

2   Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacja o tym, że dostawca nie należy do grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego (Załącznik nr 5 do SIWZ)  lub

W przypadku dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej  Dostawców (np.: Konsorcjum) do oferty należy dołączyć wymagane dokumenty dotyczące wszystkich dostawców wspólnie ubiegających się  o udzielenie zamówienia.

INFORMACJA  DLA  PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH.

1. Jeżeli dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty takie same jak wymagane od podmiotów krajowych.

UWAGI DOTYCZĄCE FORMY SKŁADANYCH DOKUMENTÓW.

1   Załączone do oferty dokumenty i oświadczenia muszą być złożone we właściwej formie, stosownie do treści  Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku (Dz. U. z 2013r., poz. 231) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od dostawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

2   Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania dostawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa..

3   Gdy przedstawiona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwość, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

4   Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

5   W przypadku Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz w przypadku  innych podmiotów, na zasobach których dostawca polega na zasadach  określonych w art  26 ust 2b ustawy,  kopie dokumentów dotyczących odpowiednio dostawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność  z oryginałem przez dostawcę lub te podmioty.

1. W postępowaniu, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu.
2. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz potwierdzenia spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego, uzupełniane przez Dostawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, zostaną złożone Zamawiającemu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność                      z oryginałem przez Dostawcę. W przypadku dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których dostawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio dostawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez dostawcę lub te podmioty.
3. W przypadku podpisania oświadczenia, dokumentu lub poświadczania za zgodność                   z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewskazaną w dokumencie rejestrowym do reprezentowania Dostawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
4. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.bckbilgoraj.bip.lublin.pl – Budżet i przetargi/zamówienia publiczne opublikował ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ.
5. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował:

a)      zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Dostawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego do tych zapytań; zawiadomienia o zmianie treści SIWZ; zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert; zawiadomienie o wyborze oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy;

b)      treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ wraz             z wezwaniem Dostawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się  w wyniku wniesienia odwołania; rozstrzygnięcia odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ.

1. Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z prowadzonym postępowaniem:

w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: - sprawy merytoryczne

imię nazwisko: Tomasz Falandysz – Kierownik administracyjno-techniczny BCK;

w zakresie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych:

imię nazwisko: Krzysztof Pecka – Inspektor ds. zam.publ Urzędu Miasta Biłgoraj – tel 84 686 96 79.

1. Wskazane wyżej osoby  nie są upoważnione  do udzielania Dostawcom ustnych informacji w zakresie wyjaśnienia treści istotnych warunków zamówienia.
2. Korespondencję pisemną za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczaną osobiście, należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Biłgorajskie Centrum Kultury, ul. Kościuszki 16, 23-400 Biłgoraj, (księgowość , pokój nr 135) od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 do 15:00.
3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Dostawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
4. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,               o którym mowa w  pkt. IV.10.

Dostawca starający się o zamówienie nie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

Dostawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zgoda Dostawcy na przedłużenie okresu związania oferta jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Dostawca, który nie wniósł wadium na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, zgodnie z art. 24 ustawy podlega wykluczeniu z postępowania. Ofertę dostawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

1. 1.        Wymogi formalne

a)      Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ.

b)      Dostawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Dostawcę.

c)       Oferta musi spełniać następujące wymogi:

-        musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem - złożenie oferty w innej formie (np. faks, forma elektroniczna) spowoduje odrzucenie oferty;

-        dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Dostawcę;

-        formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny nieczytelny (lub czytelny) podpis z pieczątką imienną lub podpis czytelny bez pieczątki imiennej przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji Dostawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej.

-        poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę;

-        zaleca się sporządzenie załączników i dokumentów wg wzorów i wymogów SIWZ.

Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników.

d)      W przypadku, gdy Dostawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy.

1. 2.       Zasady składania ofert wspólnych

W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:

a)    Dostawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcja, spółki cywilne) zobowiązane są do ustanowienia w formie pisemnej pełnomocnika reprezentującego ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania           w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Pełnomocnictwo powinno zawierać m.in.:

-        określenie postępowania, którego dotyczy,

-        oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej,

-        oznaczenie Dostawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

-        wskazanie pełnomocnika,

-        oznaczenie czasu trwania i zakres pełnomocnictwa.

b)    dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez upoważnione do reprezentowania osoby wskazane w rejestrach właściwych dla poszczególnych dostawców (KRS, wyciąg z ewidencji działalności gospodarczej).  Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

Podmioty występujące wspólnie, których oferta zostanie wybrana, przed zawarciem umowy przedłożą Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

1. 3.       Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną dla innych uczestników postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem:

„DOKUMENTY ZASTRZEŻONE".

Dostawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. 4.       Opakowanie oferty

a)      Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

b)      Ofertę należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie            z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie:

c)       Dodatkowo na kopercie / opakowaniu / należy podać: nazwę i adres siedziby Dostawcy (w przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby - wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera.)

d)      Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona, na zasadach określonych w art. 84 ustawy.

1. 5.       Koszt przygotowania oferty

Dostawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego.

1. 1.       Miejsce i termin składania ofert

a)      Ofertę należy złożyć do dnia 24 marca 2014 r. do godz. 12⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 135 (księgowość), ul. Kościuszki 16, 23-400 Biłgoraj.

b)      Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Dostawcy bez otwierania – niezwłocznie.

1. 2.       Miejsce i termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Biłgoraju, ul. Kościuszki 16, w sali konferencyjnej (pokój nr 222) w dniu 24 marca 2014 r.o godz. 12¹⁵.

1. 3.       Publiczne otwarcie ofert

a)      Otwarcie ofert jest jawne.

b)      Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

c)       Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Dostawców, a także informacje dotyczące ceny oraz terminu wykonania zamówienia i warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.

d)        W przypadku nieobecności Dostawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na wniosek Dostawcy informację dotyczącą kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert.

e)        Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

1. 4.       Zmiana i wycofanie oferty

a)        Przed upływem terminu do składania ofert, Dostawca może zmienić lub wycofać ofertę.

b)        Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.

c)         Zmiana oferty może nastąpić tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie  „ZMIANA”/”WYCOFANIE”. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać,  które postanowienia oferty są zmieniane.

d)        Dostawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert.

e)        Zamawiający może wydać ofertę Dostawcy tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony Dostawcy do wykonania tej czynności.

f)               Upoważnienie do wycofania oferty musi być załączone do żądania zwrotu oferty.

1. Dostawca określa cenę oferty jako cenę ryczałtową (art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r Dz. U. Nr 1, poz.93 z późn. zm.) uwzględniając zakres zamówienia określony w opisie przedmiotu zamówienia, koszty robót towarzyszących oraz wszelkie koszty związane                z realizacją zamówienia jak i ewentualne ryzyko ekonomiczne wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
2. W wyniku nie uwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Dostawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Dostawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia i skalkulowanie ceny z należytą starannością. W cenie powinien być uwzględniony podatek od towarów i usług VAT. Stawka podatku VAT winna  być określana zgodnie z obowiązującą ustawą o podatku od towarów       i usług, a cena powinna być podana z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
3. Przyjmuje się, że za prawidłowo wyliczoną cenę ryczałtową za cały przedmiot zamówienia odpowiada dostawca, bez względu na sposób jej obliczenia, a wiążący jest zakres rzeczowy.
4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obowiązek podatkowy        w sytuacji nabywania towarów lub usług od podmiotów zagranicznych, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług spoczywa na nabywcy towarów lub usługobiorcy, którym w przypadku postępowania o zamówienie publiczne jest Zamawiający. Dokonując wyboru jako najkorzystniejszej oferty Dostawcy zagranicznego, z tytułu realizacji zobowiązania wynikającego z umowy, na podstawie obowiązujących przepisów podatkowych, na Zamawiającego zostaje nałożony obowiązek uiszczenia należytego podatku VAT. Tym samym dokonując czynności oceny ofert w zakresie kryterium ceny, zamawiający jest zobowiązany dla porównania tych ofert doliczyć do ceny oferty podmiotów zagranicznych, kwoty należnego podatku VAT, który obciąża Zamawiającego z tytułu realizacji umowy. Zamawiający do ceny oferty doliczy również cło. Podmiot zagraniczny w formularzu ofertowym wpisuje tylko cenę netto.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Dostawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
6. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Dostawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

1. 1.       Tryb oceny ofert

a)      Oceny ofert będzie dokonywał zespół .

b)      Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone.

1. 2.       Odrzucenie oferty

a)      Oferta Dostawcy wykluczonego z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy zostanie uznana za odrzuconą.

b)      Oferta zostanie odrzucona, jeśli spełniona będzie co najmniej jedna z przesłanek opisanych w art. 89 ust. 1 ustawy.

1. 3.       Kryteria oceny ofert

 Cena brutto za realizację zamówienia - 100%

Sposób oceny ofert:

Najniższa cena brutto - 100 pkt.

Dla pozostałych ofert znaczenie kryterium (cena) będzie obliczone według wzoru:

                                                       Cbr

                                                C= .............. x 100 x 100%

                                                       Cbo

gdzie:

Cbr – cena ofertowa  brutto najniższa,

Cbo – cena ofertowa brutto oferty badanej.

1 punkt = 1%.

1. 4.       Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów

a)      Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta z największą ilością punktów przyznaną w ramach kryterium, o którym mowa         w pkt. X.3 SIWZ.

b)      W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

c)       W toku oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian       w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Dostawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Dostawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego Dostawcy.

d)      Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe muszą spełniać wszystkie konieczne wymagania formalne określone w SIWZ. Dostawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

1. 1.       Ogłoszenie o wyniku postępowania

a)      Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy.

b)      Z wybranym Dostawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia, nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 94 ustawy.

c)       Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy.

d)      Jeżeli zostanie wybrana oferta Dostawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający zażąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Dostawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

e)      Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał ponadto przedłożenia przez wybranego Dostawcę:

-        dokumentu potwierdzającego, że osoby podpisujące umowę posiadają umocowanie do jej podpisania.

f)       Zamawiający wymaga od wybranego Dostawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

1. 2.       Termin i miejsce podpisania umowy

Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Dostawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w piśmie informującym o wyniku postępowania, piśmie odrębnym lub telefonicznie.

PRZED PODPISANIEM UMOWY ZAMAWIAJĄCY WYMAGA PRZEDŁOŻENIA NASTĘPUJĄCYCH DOKUMENTÓW/CERTYFIKATÓW

    -   Atest trudno zapalności materiału pokrycia i osłon (plandeki)

          -   Atest  trudno zapalności płyty z wykładziną antypoślizgową,

- świadectwo potwierdzające spełnienie norm PN-EN ISO 3834-3
(w języku polskim),

- świadectwo potwierdzające spełnienie norm DIN 4113-3 dla aluminium
(w języku polskim),

- świadectwo potwierdzające spełnienie norm DIN 18800-7 dla stali
(w języku polskim ).  

- Certyfikat jakości produktu TUV na użyte kratownice do budowy zadaszenia, (w języku polskim).

- Certyfikat jakości produktu TUV NA PODESTY, (w języku polskim)

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. 1.       Wzór umowy

Wzór umowy określony został w załączniku Nr 4 do SIWZ.

1. 2.       Zmiana postanowień umownych

Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, za wyjątkiem zmian przewidzianych przez Zamawiającego w § 8 projektu umowy stanowiącej załącznik do niniejszej specyfikacji.

1. 3.       Termin płatności

Zamawiający nie dopuszcza możliwość fakturowania częściowego. Zapłata wynagrodzenia należnego Dostawcy z tytułu realizacji umowy nastąpi zgodnie z zasadami podanymi w § 3 projektu umowy który jest załączony do SIWZ.

1. 4.       Gwarancja

Okres gwarancji: min. 36 miesięcy. Dostawca zobowiązuje się do świadczenia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego oraz dostaw części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez cały okres gwarancji, zgodnie z obowiązującymi normami. Serwis gwarancyjny raz do roku. W pojęciu bezpłatny serwis gwarancyjny rozumienie się serwis wraz z dojazdem i wydaniem certyfikatu użytkownaia na kolejny rok. Zamawiający wymaga 3 trzech bezpłatnych serwisów gwarancyjnych w okresie gwarancji.

1. 5.       Informacja dotycząca zawarcia umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

1. Dostawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniuzamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy .
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Terminy wniesienia odwołania:

a)      Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

b)      Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

c)       Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. XIV.5.a) i b). wnosi się                 w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

d)      Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał dostawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

-        15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia                     o udzieleniu zamówienia;

-        6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: nie opublikował             w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

-        1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: nie zamieścił                  w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego,
   za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Dostawca zamierza powierzyć poddostawcom.

1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego z programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pn:
   „Rozwój infrastruktury kultury - Infrastruktura domów kultury”
2. Zamawiający  przewiduje  unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla dostawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Biłgoraj, dnia  14  kwietnia 2014 r.

                                                                                               ZATWIERDZAM

                                                                                                            Dyrektor

Biłgorajskiego Centrum Kultury

                                                                                                              (-) Stefan Szmidt

Wykaz załączników do SIWZ:

1. Formularz  - Oferta – załącznik nr 1 do SIWZ
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówieni publicznego  – załącznik nr 2 do SIWZ
3. Oświadczenieo braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 Prawo zamówień publicznych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – załącznik nr 3 do SIWZ
4. Wzór umowy – załącznik nr 4 do SIWZ
5. Lista podmiotów i informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 5  do SIWZ

Załącznik nr 1 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Do

Dyrektor
Biłgorajskiego Centrum Kultury

ul. Kościuszki 16

23-400 Biłgoraj

Pełna nazwa Dostawcy:

…………………………………………………………………………………………………………

Adres: .........................................................................................................................................

Tel. / fax: …………………………………………………………………………………………….

REGON: ………………………………NIP………………………………………………………….

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym nr ZP.1.2014 dotyczącego udzielenia zamówienia publicznego na:

dostawę SCENY MOBILNEJ Z ZADASZENIEM

Ja / My (imię i nazwisko) ………………………………………………………………………………

reprezentując..............................................................................................................................   

                                                               (nazwa i adres dostawcy)

niniejszym składam/y ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia i oferuję/my jego wykonanie za cenę ryczałtową: .......................................... zł brutto

(słownie złotych: …………………………………………………………………………………………………………..),

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową, spełniamy wymogi

   postawione w SIWZ i przyjmujemy warunki w niej zawarte.

2. Akceptujemy warunki płatności: do30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego

3. Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/ jako konsorcjum*

        Nazwa Lidera ( Pełnomocnika) ……………………………………………………………………………..………………………………………

        Pozostali członkowie Konsorcjum

……………………………………………………………………………………………………………………

Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakichkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego  postępowania.

4. Prace objęte zamówieniem  wykonamy sami/zlecimy poddostawcom*

      Zakres rzeczowy zlecamy  poddostawcom:

     …………………………………………………………………………………………………………………..

1. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w SIWZ tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia                       i realizacji przyszłego świadczenia umownego.
3. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ akceptujemy bez zastrzeżeń. Jednocześnie zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, jeżeli zostanie wybrana nasza oferta.

8.Informujemy, że żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa
 w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej  konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom  postępowania]*:

9.Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa zostały / nie zostały złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie (wchodzącej w skład oferty) z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”,

1. Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym jest:

             ......................................................................... tel. ............................................... .

1.  Oferta nasza została złożona na  …………………..  stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych
            od nr ……………… do nr …………………. .
2.  Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące dokumenty i załączniki:

 A. Wypełniony formularz oferty

B. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VI SIWZ :

1. ……………………………………………………………….- załącznik do oferty nr ……..… 
2. ……………………………………………………………….- załącznik do oferty nr ……..…
3. ……………………………………………………………….- załącznik do oferty nr ……..…
4. ……………………………………………………………….- załącznik do oferty nr ……..…
5. ……………………………………………………………….- załącznik do oferty nr ……..…
6. ……………………………………………………………….- załącznik do oferty nr ……..…

itd

C. Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)………………………- załącznik do oferty nr ……..…

………………………..

/miejscowość, data                                                                                             UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE

      DOSTAWCY, PEŁNOMOCNICY:

..............................................................

* niepotrzebne skreślić                                                                                           (podpisy i pieczątki imienne )

Załącznik nr 2 do SIWZ

........................................

(nazwa dostawcy, adres, tel/fax)

OŚWIADCZENIE DOSTAWCY

(składają wszyscy dostawcy biorący udział w postępowaniu)

Składając ofertę do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

dostawę SCENY MOBILNEJ Z ZADASZENIEM

Ja/My Imię i nazwisko: …...……………………………………………………………………………

Jako osoba/y uprawniona/e do reprezentowania :

Nazwa Dostawcy:……………………………………………………………………………………

Adres: .........................................................................................................................................

Niniejszym oświadczam/y, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 907 ze zm.), spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia tj: 

1)      posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2)      posiadamy wiedzę i doświadczenie;

3)      dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4)      znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/my własnoręcznym podpisem.

......................................................                                       .................................................

           miejscowość i data                                                                                                podpisy osoby/osób upoważnionych

                                                                                                                               do występowania w imieniu dostawcy 

Załącznik nr 3 do SIWZ

........................................

(nazwa dostawcy, adres, tel/fax)

OŚWIADCZENIE DOSTAWCY

(składają wszyscy dostawcy biorący udział w postępowaniu)

Składając ofertę do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

dostawę SCENY MOBILNEJ Z ZADASZENIEM

Ja/My Imię i nazwisko: …...……………………………………………………………………………

Jako osoba/y uprawniona/e do reprezentowania :

Nazwa Dostawcy:……………………………………………………………………………………

Adres: .........................................................................................................................................

Niniejszym oświadczam/y, że zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 907 ze zm.) nie podlegam/y wykluczeniu   z postępowania o udzielenie zamówienia.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/my własnoręcznym podpisem.

......................................................                                                      .................................................

           miejscowość i data                                                                                                                                         podpisy osoby/osób upoważnionych

                                                                                                                                                                                  do występowania w imieniu dostawcy 

                     Załącznik nr 4 do SIWZ.

Umowa - projekt

Nr ZP. 1 .2014

zawarta w dniu      2014 r.

pomiędzy Biłgorajskim Centrum Kultury, z siedzibą, ul. Kościuszki 16, 23-400 Biłgoraj, NIP: 9181776529, zwanym dalej w tekście „Zamawiającym” reprezentowaną przez:

Pana Stefana Szmidta – Dyrektora BCK

a ………………………………………………………………………………………………….., z siedzibą w ……………………………….,  zwanym dalej w tekście „Dostawca ”

reprezentowanym przez: ……………………..………

wybranym na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:  

§1

Zamawiający zleca a Dostawca przyjmuje do wykonania dostawę której przedmiotem jest: 

dostawa SCENY MOBILNEJ Z ZADASZENIEM

1. Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z  obowiązującymi normami, opisem i wymaganiami technicznymi określonymi przez Zamawiającego w SIWZ i złożoną ofertą .
2. Dostawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się ze wszystkimi warunkami i materiałami, które niezbędne są do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
3. Wykonanie dodatkowych dostaw nie objętych niniejszą umową nie stanowi podstawy wystawienia faktury przez Dostawcę. Koszt tych dostaw będzie obciążał wyłącznie Dostawcę.
4. Ustala się termin realizacji umowy:  do 29.05.2014r.

§2              

Dostawca  otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe  w wysokości  brutto ............................... zł
(słownie: ......................................................../100),. W/w kwota zawiera podatek VAT według obowiązującej stawki.

§3

1. Należność za wykonane dostawy zostaną, uregulowane przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na konto wskazane przez Dostawcę.

2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru dostawy potwierdzony przez osoby wskazane przez Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją dostawy.

Płatnikiem będzie:

Biłgorajskie Centrum Kultury, ul. Kościuszki 16, 23-400 Biłgoraj, NIP 9181776529

W przypadku wystąpienia dostaw dodatkowych lub zamiennych przy realizacji zamówienia objętego niniejszą umową, Dostawca jest zobowiązany do ich koordynacji, nadzoru i rozliczenia bez dodatkowego wynagrodzenia.

§4

1. W przypadku nie wywiązania się Dostawcy z obowiązków określonych w umowie i SIWZ lub wykonywania umowy niezgodnie z obowiązującymi przepisami, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o tych okolicznościach.
2. W przypadku odstąpienia od umowy naliczone zostaną następujące kary:

1)      Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Dostawcy – Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20 % wartości niniejszej umowy.

2)      Za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z winy Zamawiającego – Dostawcy przysługuje kara umowna w wysokości 20 % wartości niniejszej umowy.

3)      Za odstąpienie od umowy z innych przyczyn nieprzewidzianych w umowie – strona odstępująca zapłaci karę umowną w wysokości 15 % wartości niniejszej umowy.

1. Odstąpienie od umowy pod rygorem nieważności powinno nastąpić formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
   1. Naliczanie kar umownych nie wyłącza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§5

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

§6

Obowiązki Dostawcy:

1. Dostawca bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz jego zgodności z Polskimi Normami i obowiązującymi przepisami.
2. Dostawca bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie w/w zadania.
3. Dostawca dostarczy i zabezpieczy we własnym zakresie i na swój koszt  przedmiot dostawy.
4. Dostawca ustali  z przedstawicielem Biłgorajskiego Centrum Kultury termin dostawy oraz pokazowy montaż i demontaż przedmiotu umowy.
5. Dostawca przeszkoli pracowników wyznaczonych przez zamawiającego w zakresie montażu i demontażu sceny oraz przygotowania do składowania  ( w ramach przeszkolenia pracownicy Zamawiającego dokonają pod nadzorem Dostawcy jednokrotnego montażu, demontażu i przygotowania do składowania sceny).
6. Dostawca dostarczy wymagane oryginały lub potwierdzone przez Dostawcę kopie certyfikatów, aprobat technicznych i atestów, kart gwarancyjnych dotyczących przedmiotu zamówienia.
7. Dostawca dostarczy wszelkie instrukcje montażowe/obsługi.

§7

Odbiór przedmiotu umowy i warunki gwarancji:

1. Odbiór dostarczonych urządzeń nastąpi po uprzednim zgłoszeniu przez Dostawcę gotowości do odbioru.
2. Zamawiający wyznaczy datę rozpoczęcia czynności odbioru w ciągu 3 dni roboczych od daty zawiadomienia go o gotowości do odbioru.
3. Przed przystąpieniem do czynności,  Dostawca powinien przedstawić wszystkie wymagane dokumenty.
4. Zakończenie czynności odbiorowych nastąpi niezwłocznie po dostawie i zgłoszeniu gotowości do odbioru przez dostawcę.
5. Dostawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres
   ……………….. od daty odbioru końcowego. Dostawca zobowiązuje się do świadczenia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego oraz dostaw części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez cały okres gwarancji, zgodnie z obowiązującymi normami. Serwis gwarancyjny raz do roku. W pojęciu bezpłatny serwis gwarancyjny rozumienie się serwis wraz z dojazdem i wydaniem certyfikatu użytkownaia na kolejny rok. Zamawiający wymaga 3 trzech bezpłatnych serwisów gwarancyjnych w okresie gwarancji.
6. Termin usunięcia wad w okresie gwarancji/rękojmii ustala się na 14 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego, chyba że zostanie ustalony przez Zamawiającego inny termin usunięcia wady.
7. Dostawca zobowiązany jest usunąć również wady zgłoszone w okresie gwarancji/rekojmii, których termin usunięcia przekracza okres gwarancji/rękojmi.
8. Dostawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji/rękojmi za wady fizyczne zmniejszające wartość techniczną, użytkową i estetyczną wykonanej dostawy.

§ 8

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży                w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W przypadku, o którym mowa w ust 1 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, w stosunku do treści oferty Dostawcy, w następującym zakresie i okolicznościach:

1) innych zmian w następujących sytuacjach:

a) zmiany dotyczące nazwy, siedziby Dostawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;

5. Dostawca wykonując czynności, o których mowa w niniejszej umowie, zobowiązuje się do:

a)stosowania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych;

b)wykorzystania powierzonych danych osobowych tylko zgodnie z celem określonym w niniejszej umowie.

6. Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego       a w szczególności art. 647-657, przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

7. Spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 

8. Umowę sporządzono w 3-ch egzemplarzach, w tym 1 egz. dla Dostawcy, a 2 egz. Dla Zamawiającego.

                Zamawiający:                                                                                                  Dostawca:

Załącznik nr 5 do SIWZ

........................................

(nazwa dostawcy, adres, tel/fax)

INFORMACJA O PRZYNALEŻENIU DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Ja/My Imię i nazwisko: …...……………………………………………………………………………

Jako osoba/y uprawniona/e do reprezentowania :

Nazwa Dostawcy:……………………………………………………………………………………

Adres: .........................................................................................................................................

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:

dostawę SCENY MOBILNEJ Z ZADASZENIEM

  informuję/my, że:

 ﬦ reprezentowany/ni przeze mnie dostawca/y nie należy/ą do grupy kapitałowej.

 ﬦ reprezentowany/ni przeze mnie dostawca/y  należy/ą do grupy kapitałowej, poniżej

    zamieszczam listę przedsiębiorców należących do tej samej grupy kapitałowej.

......................................................                                       .................................................

           miejscowość i data                                                                                        podpisy osoby/osób upoważnionych

                                                                                                                               do występowania w imieniu dostawcy 

Uwaga: Należy zaznaczyć właściwą opcję. W przypadku, gdy Dostawca należy do grupy kapitałowej, konieczne jest wymienienie w tabeli wszystkich członków tej grupy kapitałowej.